Events / RP
La communication événementielle
La communication événementielle est un mode de publicité par l'événement et le divertissement, un type de marketing qui repose sur la création d'événement ayant pour vocation la captation du public. Elle permet de promouvoir une marque, une enseigne, un produit au travers d'une mise en scène singulière qui confère à l'ensemble un caractère d'exception.
Une des originalités de la communication événementielle, consiste à focaliser l'intérêt des consommateurs et des médias en les faisant participer.
Comment organiser un événement?
Après avoir choisi un thème original, fédérateur et en lien avec votre stratégie de communication, il est important d'en alerter les médias, ou plus précisement, la presse. Le relais de l'information par la presse est une publicité presque gratuite, donc il ne faut pas négliger la rédaction de votre communiqué ou dossier de presse. J'attire aussi votre attention sur la périodicité des journaux ou magazines. Si vous envoyez votre communiqué ou dossier de presse trop à l'avance, il risque de se faire oublier. Pour réaliser votre communiqué de presse, je vous invite à vous rendre sur la page Média du site, vous y trouverez quelques conseils.
Vous devez ensuite penser à tous les supports de communication (selon vos moyens) qui vous permettront de faire connaître votre événement. Attention à ne pas vous éparpiller, il s'agit d'être efficace, de choisir le ou les bons médias, adaptés à votre cible.
La réalisation d'un événement nécessite de penser à un grand nombre de choses. Vous devez donc être très organisé. Listez la totalité des prestataires dont vous aurez besoin, faîtes établir les devis et comparez. Afin de limiter les dépenses, vous pouvez penser à un certain nombre de partenariats qui seraient intéressants pour vous.
Exemple avec une radio:
L'audimat devra évidemment être adapté à votre cible. Vous devez avoir des engagements réciproques. Vous vous engagez à ce que la radio ait une visibilité le jour de votre événement, et en échange, pour pouvez obtenir une réduction ou la gratuité de la promotion de votre événement sur cette radio. Donnant, donnant.
Afin de prévoir de façon nette et précise votre organisation, je vous conseille d'établir un rétroplanning récapitulant la totalité de vos tâches, associée à une date.
Et comme il y a toujours des imprévus le jour J, prévoyez un "plan B", cela évitera la panique générale si quelque chose d'inattendu se passait.
Surtout n'oubliez pas:
Je tiens aussi à vous rapeller que vous pouvez, vous aussi, être un 1sponsor, un 2mécène pour divers événements. Cela vous apporte une visibilité, et aide à construire votre image de marque. Ainsi, votre marque, ou votre enseigne peut être présente lors d'un événement sportif, une oeuvre caritative ou que sais-je encore.
1 Sponsor: vecteur de communication, qui consiste pour une entreprise, à contribuer financièrement, matériellement, et/ou techniquement à un événement, dans l'optique commerciale, d'accroître sa notoriété et/ou son image.
2 Mécène: soutien financier ou matériel apporté par une entreprise à une action ou une activité d'intérêt général (culture, recherche, humanitaire...). Le mécénat se distingue du sponsoring par la nature des actions soutenues et par le fait qu'il n'y a normalement pas de contreparties contractuelles publicitaires au soutien du mécène.
* Events / RP: Evénements et Relations Publiques
La communication événementielle est un mode de publicité par l'événement et le divertissement, un type de marketing qui repose sur la création d'événement ayant pour vocation la captation du public. Elle permet de promouvoir une marque, une enseigne, un produit au travers d'une mise en scène singulière qui confère à l'ensemble un caractère d'exception.
Une des originalités de la communication événementielle, consiste à focaliser l'intérêt des consommateurs et des médias en les faisant participer.
Comment organiser un événement?
Après avoir choisi un thème original, fédérateur et en lien avec votre stratégie de communication, il est important d'en alerter les médias, ou plus précisement, la presse. Le relais de l'information par la presse est une publicité presque gratuite, donc il ne faut pas négliger la rédaction de votre communiqué ou dossier de presse. J'attire aussi votre attention sur la périodicité des journaux ou magazines. Si vous envoyez votre communiqué ou dossier de presse trop à l'avance, il risque de se faire oublier. Pour réaliser votre communiqué de presse, je vous invite à vous rendre sur la page Média du site, vous y trouverez quelques conseils.
Vous devez ensuite penser à tous les supports de communication (selon vos moyens) qui vous permettront de faire connaître votre événement. Attention à ne pas vous éparpiller, il s'agit d'être efficace, de choisir le ou les bons médias, adaptés à votre cible.
La réalisation d'un événement nécessite de penser à un grand nombre de choses. Vous devez donc être très organisé. Listez la totalité des prestataires dont vous aurez besoin, faîtes établir les devis et comparez. Afin de limiter les dépenses, vous pouvez penser à un certain nombre de partenariats qui seraient intéressants pour vous.
Exemple avec une radio:
L'audimat devra évidemment être adapté à votre cible. Vous devez avoir des engagements réciproques. Vous vous engagez à ce que la radio ait une visibilité le jour de votre événement, et en échange, pour pouvez obtenir une réduction ou la gratuité de la promotion de votre événement sur cette radio. Donnant, donnant.
Afin de prévoir de façon nette et précise votre organisation, je vous conseille d'établir un rétroplanning récapitulant la totalité de vos tâches, associée à une date.
Et comme il y a toujours des imprévus le jour J, prévoyez un "plan B", cela évitera la panique générale si quelque chose d'inattendu se passait.
Surtout n'oubliez pas:
- Après un événement, il faut ranger et nettoyer les lieux, donc prévoyez du personnel pour gérer ces missions.
- Je vous conseille de réaliser un débriefing "à chaud" et un autre "à froid". Enumérez ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas marché pour éviter de reproduire les mêmes erreurs la prochaine fois.
- Remerciez les personnes qui se sont investies, ainsi que vos partenaires.
Je tiens aussi à vous rapeller que vous pouvez, vous aussi, être un 1sponsor, un 2mécène pour divers événements. Cela vous apporte une visibilité, et aide à construire votre image de marque. Ainsi, votre marque, ou votre enseigne peut être présente lors d'un événement sportif, une oeuvre caritative ou que sais-je encore.
1 Sponsor: vecteur de communication, qui consiste pour une entreprise, à contribuer financièrement, matériellement, et/ou techniquement à un événement, dans l'optique commerciale, d'accroître sa notoriété et/ou son image.
2 Mécène: soutien financier ou matériel apporté par une entreprise à une action ou une activité d'intérêt général (culture, recherche, humanitaire...). Le mécénat se distingue du sponsoring par la nature des actions soutenues et par le fait qu'il n'y a normalement pas de contreparties contractuelles publicitaires au soutien du mécène.
* Events / RP: Evénements et Relations Publiques
